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Bei einem Großteil unserer Arbeit orientieren wir uns nicht an der Wichtigkeit einer Aufgabe, sondern an unseren Vorlieben, am Druck anderer und an vielerlei Zufällen. Für den Erfolg ist aber einzig entscheidend, dass Sie sich tatsächlich um das Wichtigste zuerst kümmern.

Tipp: Mein ABCDE-Verfahren hilft Ihnen bei der Prioritätensetzung:

Im Bereich "A" befinden sich die Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind. Diese müssen Sie sofort und selbst in Angriff nehmen.

Der Bereich "B" ist Ihr wichtigster Bereich, denn darin befinden sich alle Aufgaben, die sehr wichtig, aber (noch) nicht dringend sind, z.B. strategische Aufgaben. Wenn Sie diese Tätigkeiten liegen lassen, rutschen sie nach "A" – und schon wieder haben Sie eine Aufgabe im "Katastrophen-Bereich". Denken Sie z.B. an Vorsorgeuntersuchungen: Diese sind nie dringend, aber wichtig. Wenn Sie hier in den Bereich "A" kommen, kann es zu spät sein.

Aufgaben im Bereich "C" sind weniger wichtig, aber dringend. Diese versehen Sie mit einem Termin und erledigen Sie so bald wie möglich selbst oder verschieben Sie in den Bereich "D", dessen Aufgaben immer delegiert werden.

Aufgaben aus "C" und "D" können eventuell auch in den Bereich "E" verschoben werden. In diesem Bereich finden Sie die Aufgaben, die wenig wichtig und wenig dringend sind. Diese können entrümpelt werden – das heißt, Sie erledigen sie gar nicht.

Weitere Tipps zur richtigen Prioritätensetzung finden Sie in meinem Buch Kampf den Zeitdieben.

ISBN 978-3-9502300-0-0 Verlag Wirl.

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