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1. Schneller Zugriff

Setzen Sie sich an den Schreibtisch, strecken Ihre Arme aus und machen Sie den 360°-Check. Alles was Sie ständig brauchen, muss im Umkreis Ihrer Armeslängen erreichbar sein.
Verbannen Sie Gegenstände, die Sie nur selten benutzen.

2. Trennen und Ordnen

Fassen Sie Gleichartiges zusammen. Ein- und Ausgangspost in getrennten Mappen oder Körben, Büroutensilien (Kugelschreiber, Büroklammern, usw.) an einem Platz, Zeitschriften gesammelt lagern.
Vor Ihnen liegt nur Ihre aktuelle Aufgabe.

3. Richtig beschriften

Beschriften Sie Mappen, Ordner oder Hängemappen so, dass auf einen Blick erkennbar ist, was sich darin befindet. Vergeben Sie eindeutige Begriffe. Also nicht "Wichtig", "Dringend" oder "Sonstiges", sondern schreiben Sie z. B. "Marketingplan 4. Quartal" oder "Messestand".
Versehen Sie Mappen, Ordner und CDs, die abgeschlossene Vorgänge enthalten, mit einem Wegwerfdatum (interne oder gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist beachten).

4. Wegwerfen

Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz. Heben Sie nie etwas auf, wenn Sie keine Verwendung dafür haben. Gehen Sie auch Ihre Dateien auf der Computer-Festplatte durch. Löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.

Beachten Sie diese einfachen Tipps. Sie ersparen sich wertvolle Zeit, wenn Sie nicht ständig nach etwas suchen.