Zeitmanagement-Tipps

Tipps für Ihr erfolgreiches Zeitmanagement
von Peter Gall

Liebe Leserin, lieber Leser,

willkommen beim Newsletter Juli / August, den ich heute mit einem Zitat beginnen möchte:

Ja, sicher, wir leben im Wohlstand, was man von den meisten Menschen in Afrika leider nicht sagen kann. Aber Wohlstand sollte sich nicht alleine dadurch ausdrücken, dass wir mehr Uhren haben als Zeit. Wir ignorieren den Rhythmus unserer inneren Uhr und verschwenden so kostbare Energie und Lebenszeit. Wir führen kein erfülltes, sondern ein gefülltes Leben. Wir stehen rund um die Uhr unter Strom. Wir tun immer mehr und denken immer weniger darüber nach. Halten Sie öfter inne und fordern Sie sich selbst zum Nachdenken auf. Gestalten Sie Ihre Tage soweit wie möglich im Einklang mit Ihrer persönlichen inneren Uhr. Wenn Sie sich in der täglichen Hektik kleine Inseln der Langsamkeit schaffen, auf denen Sie Ruhe tanken können, werden Sie mit dem Stress besser fertig und lassen sich nicht mehr so leicht hetzen.

In den letzten Newsletters habe ich über "Die sieben Schritte zum Erfolg" geschrieben. Also darüber, wie Sie in einer beschleunigten Welt Ihre Zeit zurück gewinnen können.
Die ersten vier Schritte „Vision, Leitbild, Lebensziel entwickeln“, „Lebenshüte oder Lebensrollen festlegen“, „Strategische Schlüsselaufgaben definieren“ und „Jahresziele SMART formulieren“ habe ich Ihnen bereits beschrieben.

Hier nun der fünfte Schritt:

Prioritäten wöchentlich effektiv planen

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Zeitmanagement liegt in der Konzentration auf die wirklich wichtigen Prioritäten und einem konsequenten Handeln nach diesen Prioritäten. Es gibt in der Realität keine Zeitprobleme, sondern nur Prioritätenprobleme. Erfolgreiches Zeitmanagement ist daher konsequentes Prioritäten-Management. Wenn Sie Ihre Prioritäten richtig planen, haben Sie auch Ihre Zeit besser im Griff. Die meisten Menschen konzentrieren sich auf die kurzfristigen, unmittelbaren Ereignisse in ihrem Arbeitsalltag anstatt die Aktionsschritte zur Erreichung ihrer langfristigen Schlüsselaufgaben oder Lebensziele in Angriff zu nehmen. Das Tagesgeschehen wird dabei immer mehr von dringenden, aber relativ unwichtigen Dingen regiert.

Die wahre Ursache für die mangelnde Effektivität im persönlichen Zeitmanagement liegt im täglichen Diktat der Dringlichkeit anstatt der Wichtigkeit:

Grundsätzlich gilt: Das Wichtige ist selten dringend und das Dringende ist selten wichtig! Auf dringende Dinge reagieren wir, bei wichtigen Dingen agieren wir. Als müssen wirklich wichtige Dinge für Sie absolute Priorität haben.

Räumen Sie für das Wichtige regelmäßige Zeitfenster ein, die Sie gegen äußere Einflüsse verteidigen. Bleiben Sie hart und egoistisch dabei, geben Sie nicht nach!

Prüfen Sie einmal das Feld Ihrer Aufgaben im Quadrant III. Sie werden dort garantiert fündig. Dasselbe gilt für den Quadranten IV.

Sie meinen, das klingt alles ganz gut, ist aber in der Praxis nicht umsetzbar? Na ja, ein bisschen Mut brauchen Sie natürlich schon. Sie müssen sich wehren gegen die Zumutungen, die von außen kommen. Die dafür sorgen, dass Sie nicht arbeiten, sondern „gearbeitet“ werden. Es liegt natürlich viel an den Sachzwängen unseres Umfeldes, aber auch zu einem großen Teil an Ihnen selbst. Nur Sie können Ihre innere Einstellung und Ihr äußeres Verhalten im Umgang mit Ihrer Zeit beeinflussen und verändern. Versuchen Sie es – und Sie sind einen Schritt weiter zu Ihrem persönlichen Erfolg!

Im nächsten Newsletter werde ich Ihnen den "6. Schritt zum Erfolg" zeigen. Bis dahin wünsche ich Ihnen viel Erfolg und Gesundheit.

    Ihr Peter Gall

P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine Emailadresse: office@metacom.com