Im letzten Newsletter habe ich über "Aufschieberitis" geschrieben. Also über Aufgaben und Tätigkeiten die wir vor uns herschieben, weil sie uns unangenehm sind, angeblich viel Zeit kosten oder ein besserer Zeitpunkt abgewartet werden muss.
In diesem Zusammenhang habe ich Sie gebeten, eine Liste mit allen aufgeschobenen Aufgaben oder Tätigkeiten zu schreiben.
Haben Sie diese bearbeitet? Hatten Sie Erfolg? Haben Sie das Glücksgefühl einer erledigten Arbeit gespürt? Bitte erstellen Sie die Liste hin und wieder neu.
Aber diesmal geht es um etwas ganz anderes.
Ich möchte mit Ihnen die sieben Schritte für ein erfolgreiches Zeitmanagement und ein erfülltes Leben wiederholen. Diese sieben Schritte haben wir in unserem Seminar mit Ihnen durchgearbeitet.
Die sieben Schritte zum Erfolg
Wie können Sie in einer beschleunigten Welt Ihre Zeit zurück gewinnen? Leistung und Wettbewerbsdruck erhöhen die Geschwindigkeit, der natürliche Zeitrhythmus hingegen fordert das Herunterschalten.
Was können wir tun? Die Antwort ist eine ausgewogene Zeit-Balance zwischen Speed und Downsizing, zwischen beruflichen Anforderungen und privaten Wünschen.
Um seine Ziele ohne Umwege zu erreichen gilt es, die Zeit selbst in die Hand zu nehmen, zu agieren statt zu reagieren. Nur wer effektiv plant, kann auch effizient arbeiten. Zeitmanagement ist Selbstmanagement und aktive Lebensgestaltung oder Life-Leadership.
Die sieben Schritte zum Erfolg helfen Ihnen, zum "Life Leader" zu werden.
1. Schritt: Vision, Leitbild, Lebensziel entwickeln
Entwickeln Sie für sich eine Lebensvision. Formulieren Sie schriftlich, was Sie in zehn, 20 Jahren beruflich und privat erreicht haben möchten.
2. Schritt: Lebenshüte, Lebensrollen festlegen
Listen Sie alle Rollen, die Sie in Ihrem Leben spielen - Vater, Vereinsobmann, Selbständiger, Chef, Ehemann usw. einmal auf. Analysieren Sie diese "Lebenshüte", die sich auf Ihrem Kopf stapeln. Verabschieden Sie sich von den "Hüten", die Ihnen übergestülpt wurden und die Sie nicht wollen.
3. Schritt: Strat. Schlüsselaufgaben definieren
Überlegen Sie, welche Aktivitäten sind am erfolgversprechendsten. Formulieren Sie Schlüsselaufgaben, die Sie am schnellsten weiterbringen.
4. Schritt: Jahresziele "SMART" formulieren
Definieren Sie konkrete Ziele für Ihre berufliche und persönliche Zukunft. Erstellen Sie für sich einen Jahreszielplan. Achten Sie darauf, dass berufliche und private Ziele im richtigen Verhältnis zueinander stehen.
5. Schritt: Prioritäten wöchentlich planen
Planen Sie Ihre Woche. Setzen Sie sich Wochenziele. Planen Sie für die wirklichen Dinge, die Sie voran bringen, genügend Zeit ein.
6. Schritt: Tagesarbeit effizient erledigen
Planen Sie Ihren Tagesablauf. Setzen Sie dabei Prioritäten. Sonst werden Sie von dringlichen Aufgaben, die unvorhergesehen auf Sie einprasseln, aufgefressen.
7. Schritt:: Energie und Selbstdisziplin aufbringen
Achten Sie darauf, dass keiner der vier Lebensbereiche "Arbeit/Leistung", "Sinn", "Körper/Gesundheit" und "Familie/Kontakt" zu kurz kommt. Sonst verlieren Sie auf Dauer Ihre Power und Energie.
In den nächsten Newsletters werde ich auf die einzelnen Schritte genauer eingehen.
Bis zum nächsten Newsletter wünsche ich Ihnen viel Erfolg und, wenn Sie jetzt schon auf Urlaub gehen, gute Erholung.
Ihr Peter Gall
P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine Emailadresse: Peter Gall
Das Seminar mit Peter Gall, Trainer des Monats im Magazin Training:
"Wenn Du es eilig hast, gehe langsam - Das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt"
nach den Methoden von Prof. Lothar J. Seiwert
Ihr Peter Gall