für Zeitmanagement und
Life Leadership®
Peter Gall "Zeitmanagement - Newsletter"
Liebe Leserin, lieber Leser,
jedes Frühjahr erleben wir das Gleiche: Die Natur erwacht, der Mensch schläft ein! Die Umstellung unseres Organismus vom Winter auf die warme
Jahreszeit verursacht die berühmte Frühjahrsmüdigkeit. Doch dagegen helfen ein paar einfache Tricks: Bewegen Sie sich so viel wie möglich an der
frischen Luft, die Sonne ist das beste Mittel gegen die Frühjahrsmüdigkeit. Trinken Sie viel – aber bitte keinen Alkohol, sondern Mineralwasser
oder verdünnte Fruchtsäfte. Und gönnen Sie sich hin und wieder eine Auszeit, um Ihr Energiedepot wieder aufzutanken!
„Hast Du kurz einmal Zeit?“
Immer, wenn ich diese Frage höre, gehe ich sofort in Deckung, denn bei dieser Frage ist größte Gefahr in
Verzug! Sage ich „Ja“, bin ich dem Frager auf Gedeih und Verderb ausgeliefert!
Viele Menschen sagen manchmal Ja, obwohl sie eigentlich Nein meinen. Es fällt ihnen schwer, Nein zu sagen,
oft aus Angst, andere Menschen mit einem klaren Nein zu kränken.
Aber auch, wenn es nicht leicht fällt – irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem es notwendig ist, eine Bitte
abzulehnen, denn wenn
Wie gehen Sie am besten vor, wenn Sie um etwas gebeten werden:
- Bitten Sie um eine kurze Bedenkzeit, bevor Sie sich entscheiden. Oft werden wir schlicht und einfach überrumpelt
und halsen uns eine scheinbar kleine Aufgabe auf, die uns dann Stunden kostet.
- Überlegen Sie dabei, wie viel Zeit und Energie Sie aufwenden müssten, um diese Aufgabe zu erledigen. Welche
anderen Aufgaben müssen Sie dafür aufschieben?
- Überlegen Sie auch, wie Sie sich fühlen, wenn Sie an diese Aufgabe denken. Ist sie Ihnen lästig oder gar zuwider?
- Überprüfen Sie Ihr Verhältnis zum Bittsteller: In welchem Verhältnis stehen Sie zueinander? Hat mich dieser
Mensch schon öfters um etwas gebeten? Möchte ich ihm wieder einen Gefallen tun? Warum sollte ich ihm diesen Gefallen tun?
- Überlegen Sie auch, wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie Ja sagen – werden Sie sich ärgern, weil Sie doch wieder
nachgegeben haben?
- Machen Sie sich klar, dass Ihre Zeit genauso wichtig wie die anderer Leute ist und dass es völlig legitim ist, dass Sie Ihre Kraft für sich selbst und nicht immer nur für andere Menschen aufwenden. Sie müssen Ihre eigenen Bedürfnisse nicht hintan stellen!
Die Menschen, die Sie um einen Gefallen bitten, haben oft sehr unterschiedliche Methoden, um Sie unter Druck zu setzen und so eine positive Antwort zu bewirken. Sie lösen z.B. Schuldgefühle bei Ihnen aus, machen Druck, schmeicheln Ihnen („du kannst das ja so gut…“), appellieren an Gewohnheiten („du hast das doch immer für mich gemacht…“) oder versuchen es mit der Mitleidstour. Je nach der Strategie Ihrer Bittsteller formulieren Sie Ihre höfliche Absage:
„Ich verstehe, dass es Dir nicht gefällt, wenn ich jetzt Nein sage. Aber ich werde mir deswegen keine Schuldgefühle machen lassen“.
„Ich freue mich, dass Sie mir diese Aufgabe zutrauen, aber ich kann sie jetzt trotzdem nicht übernehmen.“
„Es tut mir Leid, dass Du so unter Druck stehst, aber mir geht es im Moment nicht anders und deshalb kann ich diese Aufgabe nicht übernehmen.“
„Schön, dass Du findest, dass ich das immer gut gemacht habe. Aber ich zeige Dir gerne, wie man das macht, dann kannst Du es in Zukunft selbst machen.“
Im beruflichen Umfeld ist es nicht immer möglich, etwas abzulehnen, vor allem dann, wenn Ihre Führungskraft Sie um etwas bittet. Ein Nein enthält in dieser Situation immer eine Vorschlag für eine inhaltliche oder zeitliche Alternative, wenn Sie nicht sofort agieren können oder möchten.
Vergessen Sie bitte nie, dass sie kein schlechter Mensch sind, wenn Sie nicht immer Ja sagen. Sie können nicht ständig für alle anderen da sein, Sie müssen auch gut für sich selbst sorgen. Das ist nicht egoistisch, das ist die Grundvoraussetzung für ein zufriedenes und ausgeglichenes Leben. Freundlichkeit bedeutet nicht, es anderen Menschen immer Recht machen zu müssen!
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In diesem Sinne wünsche ich Ihnen ein schönes Frühjahr, Ihr Peter Gall P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine E-Mailadresse: office(at)@metacom.com |
Das Buch von Peter Gall:
"Kampf den Zeitdieben“
Bringen Sie jetzt Ihre Zeitdiebe hinter Schloss und Riegel, Peter Gall, Verlag Wirl
Wieso schaffen wir nicht das, was wir uns vorgenommen haben? Woran liegt es, dass uns unsere Zeit oft abhanden kommt? Wer ist dafür verantwortlich, dass uns am Ende trotz aller Anstrengung nicht genug Zeit übrig bleibt, unsere Ziele zu erreichen?
Dieses Buch gibt die Antwort: Es sind Zeitdiebe, die um uns herumstreichen, jederzeit bereit zuzuschlagen und uns unsere Zeit zu stehlen. Die größten Zeitdiebe werden beschrieben und Strategien für deren Bekämpfung aufgezeigt. Sei es, dass wir endlich mit dem „Telefon-Tennis“ aufhören, den E-Mail-Wahnsinn stoppen oder mit Hilfe eines „Airport-Managements“ unseren Arbeitsplatz organisieren.
ISBN 978-3-9502300-0-0
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Das nächste offene Zeitmanagementseminar findet am 14.-15. Oktober 2008 in Wien statt.
Seminar- und Veranstaltungstermine, Presseartikel und weitere Tipps finden Sie im Internet unter www.metacom.com
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