Zeitmanagement-Newsletter von Peter Gall (Tipps & News)

Internet-Umfrage 'Die Zeitdiebe im beruflichen Umfeld'

08 Dec 2006 17:09:04 GMT

Napoleon Bonaparte, der in seinem Leben so viel verwirklichen wollte, sagte einmal über die Zeit: "Es gibt Diebe, die von Gerichten nicht bestraft werden und den Menschen doch das Kostbarste nehmen, was der Mensch hat - nämlich die Zeit".

In den Jahren 2004 bis 2006 habe ich in meinen Seminaren eine Umfrage unter den Teilnehmern durchgeführt, welche Zeitdiebe für sie am unangenehmsten sind.

Ich ersuche Sie, an meiner Internet-Umfrage 'Mein größter Zeitdieb im beruflichen Umfeld' teilzunehmen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link: www.metacom.com/polls/zeitmanagement-zeitdiebe-umfrage.php.

Sollten Sie aus dieser Nachricht nicht direkt auf den Umfragebogen zugreifen können, rufen Sie bitte die Umfrage über unsere Homepage auf: www.metacom.com.

Ich danke Ihnen für Ihre Mithilfe,

liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Nein sagen, aber richtig

03 Dec 2007 13:14:27 GMT

Wie oft haben Sie sich eigentlich schon geärgert, weil Sie Tätigkeiten übernommen haben, die Sie eigentlich nichts angehen oder für die Sie nicht zuständig sind? Sei es im beruflichen oder im privaten Umfeld, immer wieder lassen Sie sich zu einem vorschnellen 'Ja' hinreißen.

Dabei tappen Sie sicher öfters in die 'Du-hu'-Falle. Meistens beginnen andere, wenn Sie etwas von Ihnen wollen, mit dem Satz: 'Du-hu, hast du eine Sekunde Zeit?' Und schon sind wir in ein Gespräch verwickelt und übernehmen eine Tätigkeit, die der andere vielleicht gar nicht machen will und sagen 'Ja, mach ich'. Sie wollen ja nicht unhöflich oder ablehnend wirken.

'Nein' sagen bedeutet aber nicht, dass wir Arbeit verweigern oder unfreundlich sein wollen. Ein richtig gesagtes 'Nein' enthält immer eine Begründung und einen Vorschlag einer Alternative. Sei es, dass Sie klar machen, dass Sie dafür nicht zuständig sind und jemand anderer das besser erledigen kann. Weisen Sie auf Ihren Zeitplan oder auf Ihre gesetzten Prioritäten hin.

Zeigen Sie auf, was es bedeutet, wenn Sie mit dieser Sache sofort beginnen und alles andere stehen und liegen lassen. Wenn etwas sofort gemacht werden muss, dann korrigieren Sie gleich Ihre Zeitpläne und Prioritäten zusammen mit Ihrer Führungskraft oder Ihrem Partner.

Bedenken Sie: Wer zu anderen immer 'ja' sagt, sagt immer 'nein' zu sich!

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

www.petergall.com
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Entr�mpeln schafft Platz f�r Neues

18 Oct 2007 15:52:45 GMT

Beschriften Sie drei Kisten mit "Wegwerfen", "Weitergeben" und "Wichtig". Gehen Sie nun Raum für Raum vor und fragen Sie sich bei jedem Gegenstand, warum Sie ihn aufheben. Danach geben Sie ihn in eine der drei Kisten:

Wegwerfen bedeutet, dass der Gegenstand (z.B. alte Zeitungen, alte Schlüssel, einzelne Socken oder Tassen) auf dem Müll landet. Verzichten Sie dabei auf Gefühlsduselei wie: "Als wir uns zum ersten Mal geküsst haben, habe ich diese Schuhe angehabt..".

Weitergeben bedeutet, dass diese Dinge jemand anderer vielleicht brauchen kann. Das ist z.B. alte Kleidung, die Sie in die Kleidersammlung geben oder Spielzeug, das Sie einem Kinderheim spenden können.

In die Kiste "Wichtig" kommen die Gegenstände, die Ihnen wichtig sind. Sie können diese Kiste auch Ihre persönliche "Schatztruhe" nennen. Die für Sie "wertvollen" Gegenstände finden in Ihr eienen passenden Platz. Versuchen Sie in Zukunft, Gerümpel zu vermeiden und weniger zu kaufen.

Übrigens: Diese Methode funktioniert auch bei Aufgaben, die Sie zu erledigen haben. Das spart Zeit.

Beginnen Sie zu entrümpeln. Jetzt gleich!

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

Weitere Tipps zum Thema Zeitmanagement finden Sie unter www.metacom.com

Zeitmanagementseminare mit Peter Gall.

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Goldene Zeitgewinn-Regeln

27 Oct 2007 18:05:42 GMT

Nicht verschieben: Nicht warten, sondern gleich beginnen.

Prioritäten setzen: Wichtiges zuerst tun, Unwichtiges lassen! Vorsicht vor der Tyrannei der Dringlichkeit.

Zusammenfassen: Ähnliche Aufgaben in je einen Zeitblock packen: Telefonate, E-Mail, Kurz-Besprechungen.

Vereinfachen: Schwierige Aufgaben in kleine Schritte aufteilen. Reihenfolge und Erledigungstermine festlegen.

Andere tun lassen: Was? Wer? Warum? Bis wann?

Abschirmen: Nicht immer für alle erreichbar sein wollen. Termine mit sich selbst vereinbaren.

Vorbereiten: Am Abend den neuen Tag schriftlich planen. Zeit für Unerwartetes und Routine einplanen.

Nein-Sagen: Zeitdiebe freundlich abwehren. Alternativen anbieten. Gemeinsam die Prioritäten festlegen.

Erfolge genießen: Erledigtes als Erfolg wahrnehmen. Sich selbst und andere belohnen.

Vergessen Sie nicht: Ihre Zeit ist Ihr Leben. Bitte passen Sie gut darauf auf!

Wenn nicht Sie, wer sonst? Wenn nicht jetzt, wann dann?

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Schluss mit der Verschieberei!

01 Oct 2007 05:45:15 GMT

Wer kennt das nicht: Immer wieder verschieben wir notwendige Tätigkeiten. Wir kommen dabei andauernd unter Druck, weil das Erledigungsdatum stetig näher rückt. Und damit vergrößert sich unser schlechtes Gewissen und der Druck steigt weiter. Welche Aufgaben verschieben wir denn gerne?

Meistens sind es Aufgaben, die uns unangenehm sind oder wir nicht wissen, wie wir sie erledigen sollen. Oft auch Aufgaben, für die wir lange brauchen werden oder schwierige Entscheidungen benötigen werden.

Erstellen Sie eine so genannte 'Verschieberei-Abschuss-Liste' mit den bereits verschobenen Aufgaben. Sortieren Sie die Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum, sofern eines vorhanden ist. Wenn nicht, dann schnellstens ein Erledigungsdatum vergeben! Jeden Tag beginnen Sie dann mit der Erledigung oder dem Beginn der dringendsten Aufgabe. Wenn Sie eine dieser Aufgaben erledigt haben, genießen Sie das gute Gefühl und gönnen Sie sich eine kleine Belohnung. Und das schlechte Gewissen ist etwas beruhigt. Das motiviert Sie zusätzlich.

Beginnen Sie jetzt gleich und verschieben Sie Ihre Verschieberei!

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Delegieren Sie, aber richtig

01 Oct 2007 05:45:15 GMT

Wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst: delegieren Sie! Bedenken Sie dabei aber folgende Punkte:

Was soll delegiert werden? Hier legen Sie den Inhalt fest.

Wer kann es tun? Bestimmen Sie jemanden, der auch die erforderlichen Fähigkeiten hat.

Warum ist es zu tun? Legen Sie das Ziel fest und sagen Sie, warum es getan werden muss.

Wie soll es erledigt werden? Beachten Sie Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Vorgehensweise.

Wann soll es erledigt sein? Legen Sie einen Erledigungstermin fest.

Kontrollieren Sie zu vorher festgelegten Terminen, ob alles zufriedenstellend läuft.

Nach Erledigung der Aufgabe halten Sie eine "Manöverkritik" ab. Überprüfen Sie, wie es gelaufen ist und vor allem: Loben Sie Ihr Team, wenn es seine Sache gut gemacht hat.

Mit dieser Methode ist gewährleistet, dass die alles gut erledigt wird, und Sie gewinnen Respekt, Ansehen - und Zeit.

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Priorit�ten setzen mit dem ABCDE - Verfahren

02 Jan 2007 09:34:07 GMT

Bei einem Großteil unserer Arbeit orientieren wir uns nicht an der Wichtigkeit einer Aufgabe, sondern an unseren Vorlieben, am Druck anderer und an vielerlei Zufällen. Für den Erfolg ist aber einzig entscheidend, dass Sie sich tatsächlich um das Wichtigste zuerst kümmern.

Tipp:

Mein ABCDE-Verfahren hilft Ihnen bei der Prioritätensetzung:

Im Bereich "A" befinden sich die Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind. Diese müssen Sie sofort und selbst in Angriff nehmen.

Der Bereich "B" ist Ihr wichtigster Bereich, denn darin befinden sich alle Aufgaben, die sehr wichtig, aber (noch) nicht dringend sind, z.B. strategische Aufgaben. Wenn Sie diese Tätigkeiten liegen lassen, rutschen sie nach "A" - und schon wieder haben Sie eine Aufgabe im "Katastrophen-Bereich".

Denken Sie z.B. an ... �� mehr ��

Weitere Tipps zur richtigen Prioritätensetzung finden Sie im Buch "Kampf den Zeitdieben".

ISBN 978-3-9502300-0-0 - Verlag Wirl.

Leseproben finden Sie hier.

Bestellen Sie das Buch bei Amazon oder im metacom - Shop.

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Das neue Buch: 'Kampf den Zeitdieben'

06 Dec 2007 15:48:39 GMT

Bringen Sie jetzt Ihre Zeitdiebe hinter Schloss und Riegel!

Wieso schaffen wir nicht das, was wir uns vorgenommen haben? Woran liegt es, dass uns unsere Zeit oft abhanden kommt? Wer ist dafür verantwortlich, dass uns am Ende trotz aller Anstrengung nicht genug Zeit übrig bleibt, unsere gesteckten Ziele zu erreichen?

Dieses Buch gibt die Antwort: Es sind Zeitdiebe, die ständig um uns herumstreichen, jederzeit bereit, um zuzuschlagen und uns unsere Zeit zu stehlen. Die größten Zeitdiebe werden beschrieben und Strategien für deren Bekämpfung aufgezeigt. Sei es, dass wir endlich mit dem 'Telefon-Tennis' aufhören, den E-Mail-Wahnsinn stoppen oder mit Hilfe eines 'Airport-Managements' unseren Arbeitsplatz organisieren.

Ab sofort ist mein neues Buch 'Kampf den Zeitdieben' im Buchhandel erhältlich.

ISBN 978-3-9502300-0-0 Verlag Wirl.

Sie können das neue Buch auch im metacom-Shop bestellen. Der Link dazu: shop.metacom.com

Leseproben finden Sie hier.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Bitte nicht st�ren!

25 Oct 2007 17:02:32 GMT

Kennen Sie das? Sie sind konzentriert und beschäftigen sich mit einer wichtigen Aufgabe. Nun kommt alle drei Minuten jemand herein und unterbricht Sie.�Da ist es schnell vorbei mit der Konzentration.�Werden Sie in Ihrer Arbeit ständig gestört oder abgelenkt, benötigen Sie eine Anlaufzeit, um sich wieder in die Aufgabe einzuarbeiten. Je öfter Sie gestört werden, umso länger werden Ihre Anlaufzeiten und umso mehr lässt Ihre Konzentration nach.

Tipp

Vermeiden Sie Unterbrechungen und bleiben Sie konsequent bei Ihrer momentanen Aufgabe. Wenn Sie jemand stört, sagen Sie, dass Sie im Augenblick keine Zeit haben. Vereinbaren Sie einen anderen Zeitpunkt, an dem Sie sich mit seinem Anliegen beschäftigen.

Halten Sie Ihre Bürotüre immer geschlossen und verwenden Sie - ein "Bitte nicht stören" - Zeichen.

Schalten Sie wenn möglich den Anrufbeantworter ein oder ziehen Sie sich an einen anderen Ort zurück, z.B. ein Besprechungszimmer.

Planen Sie "Stille Stunden". Das sind Zeiträume, in denen Sie völlig ungestört arbeiten können.�In diesen störungsfreien Zeiten werden Sie deutlich mehr leisten als sonst. Tragen Sie die Stille Stunde wie einen Termin in Ihren Kalender ein und lassen Sie sich währenddessen von Kollegen abschirmen, die Ihre Anrufe entgegennehmen, Rückrufe vereinbaren und Zeitdiebe abwimmeln.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Planung ist das halbe (ganze) Leben

14 Feb 2007 19:04:02 GMT

Wer nicht selbst plant, wird von anderen verplant. Vor allem die listigen Zeitdiebe knabbern immer wieder ein Stückchen von Ihrem kostbaren Zeitbudget ab. Deshalb planen Sie sorgfältig und halten Sie sich an Ihre Zeitpläne.

1. Schriftlichkeit

Alle Aktivitäten, Aufgaben und Termine sofort im Zeitplanbuch notieren oder in Ihren elektronischen Zeitplaner eintragen. Nur so behalten Sie bei jeder Gelegenheit den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

2. Am Abend vorher planen

Lassen Sie Ihr Unbewusstes für sich arbeiten und seine schöpferische Kraft über Nacht wirken.

3. Zeitbedarf schätzen und Zeitlimits setzen

Auch jedes Geldbudget muss irgendwie kalkuliert werden. Bedenken Sie: Zeit ist noch wertvoller als Geld! Eine ungenaue Schätzung ist besser als gar keine Schätzung.

4. Nicht den ganzen Tag verplanen

Lassen Sie sich noch eine Pufferzeit von 40-50 % übrig. Die Erfahrung wird Ihnen zeigen, was in Ihrem Arbeitsalltag machbar und planbar ist und was nicht.

5. Beginnen, bewältigen und beenden Sie den Tag positiv

Ihre innere Einstellung bestimmt Ihr Verhalten und das Ihrer Umwelt. Denken, handeln und leben Sie positiv. Haben Sie auch Spaß an Ihrem Erfolg. Bedenken Sie: Zeit ist Leben!

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Zeitmanagementtipps im KURIER

01 Sep 2007 17:23:10 GMT

Ab 1.9.2007 bringt die österreichische Tageszeitung "Kurier" jeden Samstag im Karriereteil einen Zeitmanagementtipp von Peter Gall.

Weitere Tipps und Checklisten zum Thema Zeitmanagement finden Sie auf der Home Page von Peter Gall unter www.petergall.com.

Nicht vergessen:
Die Internetumfrage zum Thema "Zeitdiebe" läuft noch! Bitte klicken Sie hier, um daran teilzunehmen.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Richtig telefonieren

21 Mar 2007 17:06:01 GMT

1. Machen Sie sich den Grund Ihres Gesprächs klar: Welches Ziel wollen Sie konkret erreichen?

2. Welche Themen, Probleme, Fragen, Ideen, Vorgänge etc. wollen Sie mit Ihrem Gesprächspartner klären oder diskutieren?

3. Bereiten Sie alle wichtigen Unterlagen vor (Kundenakte, Korrespondenz, Vorgang etc.). Suchen während des Gesprächs kostet Zeit und Nerven.

4. Bereiten Sie sich auf Einwände und Fragen des Gesprächspartners vor. Noch können Sie in Ruhe überlegen, wie Sie sie entkräften.

5. Straffen Sie die Kontaktphase. Die Eröffnung eines Telefongesprächs bestimmt auch seine Verlauf und das Ende.

6. Sagen Sie zu Beginn, worum es geht, was Sie wollen und welche Punkte Sie ansprechen wollen: Ihr Gespräch verkürzt sich!

7. Verfolgen Sie insbesondere bei Ferngesprächen die Dauer = Kosten Ihres Anrufs (z.B. Telefon-Display mit Zeit- und / oder Gebührenzähler).

8. Fassen Sie bei längeren Gesprächen das Ergebnis und eventuelle Maßnahmen (wer macht was bis wann?) am Ende kurz zusammen.

9. Fassen Sie sich kurz: Schließen Sie das Gespräch ab, sobald das Gesprächsziel erreicht ist.

10. Notieren Sie Ergebnisse und Follow-ups: Halten Sie sofort Daten, Aufgaben und Termine fest, solange die Informationen noch frisch sind.

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Hektik am Gep�ckband

07 Oct 2007 18:21:55 GMT

Während einer Urlaubsreise hatte ich Gelegenheit zu beobachten, wie schwer manche Menschen sich ihr Leben machen. Gleich nach der Landung des Flugzeugs springen alle auf einmal auf, reißen hektisch ihr Gepäck aus den Bordfächern und warten dann in höchst unbequemer Haltung minutenlang, bis sich die Flugzeugtüren öffnen. Sie drängen sich in den Bus, erobern im Laufschritt einen Gepäckswagen und hetzen in die Ankunftshalle - wo sie dann auf ihre Koffer warten müssen!

Wie stehen Sie selbst zu Ihrem Alltagsstress? Geht er Ihnen auf die Nerven oder - ganz ehrlich - gehören Sie vielleicht selbst zu den Verursachern? Wollen Sie überall der Erste sein, auch wenn es gar nicht notwendig ist? Dadurch entsteht der Irrglaube, dass, wenn Sie alles genug beschleunigen, Sie auch alles erreichen können.

Wir tun immer mehr immer schneller und denken immer weniger darüber nach. Das führt zu Stress und weniger Lebensqualität. Halten Sie öfter inne und fordern Sie sich selbst zum Nachdenken auf, warum Sie sich so beeilen. Schaffen Sie sich in der täglichen Hektik kleine Inseln der Langsamkeit, auf denen Sie Ruhe tanken können. Und sollten Sie doch wieder einmal hektisch werden, atmen Sie tief durch und stellen Sie sich eine einfache Frage, nämlich: "Warum eigentlich?".�

Weitere Tipps zum Thema Zeitmanagement finden Sie unter www.metacom.com

Zeitmanagementseminare mit Peter Gall.

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Die 4 S�ulen der Ordnung

26 Oct 2007 10:01:05 GMT

1. Schneller Zugriff

Setzen Sie sich an den Schreibtisch, strecken Ihre Arme aus und machen Sie den 360�-Check. Alles was Sie ständig brauchen, muss im Umkreis Ihrer Armeslängen erreichbar sein. Verbannen Sie Gegenstände, die Sie nur selten benutzen.

2. Trennen und Ordnen

Fassen Sie Gleichartiges zusammen. Ein- und Ausgangspost in getrennten Mappen oder Körben, Büroutensilien (Kugelschreiber, Büroklammern, usw.) an einem Platz, Zeitschriften gesammelt lagern. Vor Ihnen liegt nur Ihre aktuelle Aufgabe.

3. Richtig beschriften

Beschriften Sie Mappen, Ordner oder Hängemappen so, dass auf einen Blick erkennbar ist, was sich darin befindet. Vergeben Sie eindeutige Begriffe. Also nicht "Wichtig", "Dringend" oder "Sonstiges", sondern schreiben Sie z. B. "Marketingplan 4. Quartal" oder "Messestand". Versehen Sie Mappen, Ordner und CDs, die abgeschlossene Vorgänge enthalten, mit einem Wegwerfdatum (interne oder gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist beachten).

4. Wegwerfen

Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz. Heben Sie nie etwas auf, wenn Sie keine Verwendung dafür haben. Gehen Sie auch Ihre Dateien auf der Computer-Festplatte durch. Löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.

Beachten Sie diese einfachen Tipps. Sie ersparen sich wertvolle Zeit, wenn Sie nicht ständig nach etwas suchen.

Liebe Grüße, Ihr Peter Gall

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Besprechungen statt Zersprechungen

06 Nov 2007 16:57:40 GMT

"Ich bin völlig erschöpft", sagt ein Kollege zum anderen.
"Wieso?"
"Der Chef hat heute eine Besprechung von über zwei Stunden abgehalten."
"Und worüber?"
"Das hat er nicht gesagt."

Lachen Sie bitte nicht. Bei meiner Internetumfrage "Ihr größter Zeitdieb im beruflichen Umfeld" liegt der Zeitdieb "Besprechungen" an erster Stelle. Obwohl wir alle wissen, wie ermüdend und überflüssig viele Besprechungen sind, tun wir nichts dagegen und lassen uns ständig in Besprechungen unsere Zeit stehlen.

Viele Besprechungen sind absolut ineffektiv, das Ergebnis steht oft in keinem Verhältnis zum Aufwand. Da sitzen Teilnehmer in Meetings, die überhaupt nicht wissen, warum sie hier sind und nur auf das Ende der Besprechung warten. Manche arbeiten während der Besprechung an anderen Aufgaben. Andere wiederum finden in einer Besprechung die geeignete Bühne für ihre Selbstdarstellung und verkünden wortreich, was niemanden interessiert. Meistens enden diese Besprechungen dann mit der Entscheidung, sich zu vertagen - also mit einer neuen Besprechung. Ich nenne das Besprechungskarussel.

Führen Sie einmal eine Kostenanalyse für Ihre nächste Besprechung durch. Rechnen Sie Arbeitskosten für die Vorbereitung, Personalkosten der Teilnehmer, Gemeinkosten, Spesen, Reisekosten etc. Dann stellen Sie den Nutzen gegenüber. Sie werden staunen. Je nach Größe und Hierarchieebene der Teilnehmer können sich die Kosten auf bis zu EUR 70,- pro Minute belaufen. In Ihrem Unternehmen macht das sogar mehr aus? Umso schlimmer.

Halten Sie nur dann Besprechungen, wenn Sie auch etwas zu besprechen haben. Für kurze und weniger wichtige Dinge reichen Telefonate, E-Mail oder interne Mitteilungen. Besprechungen müssen immer geplant sein, daher habe ich ein paar kurze Tipps für Ihre künftigen Besprechungen zusammen gestellt:
Lesen Sie hier weiter.

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Zeitmanagement-Ferienseminar in Madeira

06 Dec 2007 16:10:11 GMT

Ferienseminar

Zeitmanagement und Life Leadership
Das Ferien-Seminar mit Peter Gall

Persönliche Lebensplanung und Ganzheitliches Selbstmanagement sind für immer mehr Menschen wichtig in ihrem Leben. Der Trend im Zeitmanagement geht weg vom Speed Management in das genaue Gegenteil - Zeitmanagement wird um das Langsamkeits-Paradigma erweitert. Langsamkeit ist notwendig geworden, Muße und Ruhe sind wieder gefragt. Die Rückkehr zu natürlichen Zeitrhythmen schafft einen Ausgleich zwischen Geschwindigkeit und Langsamkeit.

In unseren Ferien-Seminaren lernen Sie, eine ausgewogene Zeitbalance zwischen Geschwindigkeit und einem natürlichen Zeitrhythmus zu finden. Es geht nicht um ein "Entweder-oder" sondern um ein "Sowohl als auch" - also Ganzheitliches Zeit- und Selbstmanagement.
Abseits von Ihrem gewohnten Umfeld und Alltagsstress werden Sie lernen, für alle Ihre wichtigen Lebensbereiche

Beruf

Familie und Freunde

Gesundheit

Frage nach dem Sinn

nicht nur Zeit zu schaffen, sondern diese vier Bereiche auch in Balance zu halten - für ein erfülltes Leben.

Nähere Informationen zum Zeitmanagementseminar in Madeira finden Sie hier
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10 Goldene Streit-Regeln

20 Dec 2007 15:52:39 GMT

Sich streiten ist schwierig. Leider haben viele Menschen verlernt, konstruktiv miteinander zu streiten. Konstruktiv zu streiten bedeutet, in Konfliktsituationen zu versuchen, die eigenen Bedürfnisse und die des anderen zu klären und zu verstehen sowie anschließend eine gemeinsame Lösung zu finden.

Wir können jederzeit bestimmte Themen finden, die zum Streit führen, sehr häufig sind es aber unwichtige Kleinigkeiten wie z.B. die nicht von hinten ausgepresste Zahnpastatube oder der angeblich nicht korrekt erstellte Marketingbericht. Diese Anlässe verdecken allerdings in Wirklichkeit meist ein anderes Streitthema.

Der Verlauf eines Streites ist ebenfalls immer derselbe: Ein Wort gibt das andere, meistens weiß man schon, was der andere sagen wird und wartet nur auf das entsprechende Stichwort. Der Streit selbst ist wichtiger geworden als der eigentliche Anlass. Längst geht es nicht mehr um die Zahnpastatube oder dnm Bericht, sondern um die verborgenen Probleme. In der vom Streit aufgeheizten Atmosphäre können diese Probleme aber nicht mehr gelöst werden, was den Ärger und die Enttäuschung noch verstärkt. Am Ende wird ein Streit in einem immer gleich bleibenden Ritual beigelegt (falls überhaupt!), wobei allerdings der Konflikt selbst nicht bewältigt ist, zumindest nicht langfristig.
Es ist nicht einfach, aus diesen automatischen Abläufen auszubrechen, aber es ist möglich. Die folgenden 10 Goldenen Streit-Regeln sollen Ihnen helfen, Konflikte konstruktiv auszutragen und eine Lösung für den Streit zu finden:

Gehen Sie einem Streit nicht aus dem Weg
Meinungsunterschiede sind wichtig und normal, akzeptieren Sie diese daher als gegeben. Ein Streit beginnt selten spontan, sondern äußert sich in Stimmungen, Worten oder Körpersprache. Gehen Sie dem Streit dann nicht aus dem Weg, denn eine frühe Bereinigung verhindert das Hochschaukeln.
Legen Sie Regeln fest
Betrachten Sie den Streit von vornherein als Gespräch, für das Sie gemeinsam Regeln festlegen, z.B. "sich gegenseitig ausreden lassen". Schreiben Sie diese Regeln auf!
Vereinbaren Sie gegenseitige Fairness
Ein fairer Streit respektiert die Regeln beider Partner. Dazu gehört u.a. auch, den Streit auf einen späteren Zeitpunkt zu verlegen, sich Zeit zum Überlegen zu nehmen usw. Am Anfang des Streites sollte auch klar sein, worum es in dieser Auseinandersetzung konkret geht, dadurch können Sie eine Eskalation und eine "Gesamtabrechnung" vermeiden. Ein Streit sollte auch ein Ende haben, damit Sie nicht in einem endlosen Kreisverkehr enden.
Vermeiden Sie die Schuldfrage
Vorwürfe über Schuld machen es schwer, den Konflikt zu bereinigen, da sie Rechtfertigungen herausfordern.Konflikte sollten übrigens in der Gegenwart gelöst werden, Ausflüge in die Vergangenheit sind destruktiv! Es geht um eine Lösung für die Zukunft und nicht um eine Abrechnung der Vergangenheit.
Sprechen Sie direkt und nicht aggressiv
Vermeiden Sie eine unpersönlich Anrede wie "man" oder "jemand". Sprechen Sie von "ich" und "du". Sprechen Sie von sich selbst über Ihre Gefühle und Bedürfnisse. So können Sie Ihre Sichtweise erklären, ohne den Partner zu verletzen. Vermeiden Sie bitte persönliche Angriffe und Formulierungen wie "Immer machst Du das..!" Unterstellungen, Beleidigungen, Belehrungen und Pauschalisierungen sind verboten.
Hören Sie zu!
Zuhören fällt den meisten beim Streiten schwer, gehört aber dazu. Dies ist außerdem die einzige Gelegenheit, etwas über die Sichtweise Ihres Partners zu erfahren. Nachfragen ist erlaubt, unterbrechen aber nicht! Lassen Sie dem anderen ausreichend Zeit, damit Sie hören können, was er zu sagen hat.
Vermeiden Sie den Wunsch nach einem Sieg
Ein konstruktiver Streit endet nicht mit dem Sieg über den Partner. Jeder hat das Recht auf sein eigenes Denken, Fühlen und Handeln. Bei einem fairen Streit gibt es immer zwei Gewinner. Wer siegen will, kann nicht fair streiten.
Finden Sie gemeinsam eine Lösung
Verbinden Sie die möglichen Lösungen zu einer für beide Partner akzeptablen. Prüfen Sie, ob diese Lösung alltagstauglich ist und den größtmöglichen gemeinsamen Nutzen hat. Wenn Sie sich auf eine Lösung geeinigt haben, besiegeln Sie diese durch einen Handschlag oder halten Sie die Vereinbarung schriftlich fest.
Tun Sie sich etwas Gutes
Betrachten Sie den erfolgreichen Abschluss durch eine gemeinsame Lösung nicht als etwas Selbstverständliches. Feiern Sie Ihren gemeinsamen Erfolg z.B. mit einem romantischen Essen oder einem Glas Sekt. Freuen Sie sich, dass Sie es in Ihrer Beziehung geschafft haben, ein Problem gemeinsam und mit gegenseitigem Respekt aus der Welt zu schaffen.
Ein praktischer Tipp
Einigen Sie sich auf ein Zeitlimit. Legen Sie fest, dass ein Streit maximal 15 Minuten dauern darf und kontrollieren Sie dies mit einem Wecker. In der Regel ist nämlich in dieser Zeit alles Notwendige gesagt und Sie vermeiden, das Streitthema "tot zu reden".

Natürlich ist faires Streiten nur in Beziehungen möglich, in denen Vertrauen herrscht und die Partner sich gegenseitig achten und akzeptieren. Der faire Umgang in Konfliktsituationen kann zur Grundlage werden, in einer sich gegenseitig achtenden Atmosphäre Beziehungsprobleme anzupacken. Eine konstruktive Streitkultur kann daher die Beziehung insgesamt verbessern!

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Zielen Sie auch im neuen Jahr!

22 Dec 2007 15:24:01 GMT
Liebe Leserin, lieber Leser,

ich freue mich, Sie zum bevorstehenden Jahreswechsel begrüßen zu können.
Dezember und Jänner sind graue, dunkle Monate. Lassen Sie sich davon nicht runterziehen, sondern machen Sie es sich zu Hause gemütlich und gönnen Sie Ihrer Seele eine Extraportion Wärme: Schaffen Sie sich eine kuschelige Leseinsel, zünden Sie Duftkerzen an und genießen Sie einen heißen Tee. Vertrödeln Sie einfach am Wochenende einmal den Vormittag im Bett und hängen Sie Ihren Lieblingsträumen nach.

Viele von Ihnen werden am Silvesterabend einige gute Vorsätze fassen. Vielleicht werden Sie die ersten paar Jännertage mit viel Energie daran gehen, diese guten Vorsätze auch umzusetzen. Und wahrscheinlich werden die meisten von Ihnen dieselben guten Vorsätze wieder aufgeben.
Warum scheitern wir immer wieder an diesen guten Vorsätzen?
Ganz einfach: Diese Vorsätze sind eigentlich nur Wunschvorstellungen und keine konkreten Ziele. Meistens sind sie nicht realistisch, selten konkret formuliert und nie schriftlich festgehalten. Keine Sorge, es ist ja noch nicht zu spät. Anstatt vieler guter Vorsätze sollten Sie Jahresziele für jeden Ihrer Lebensbereiche erstellen.
Reservieren Sie sich in den nächsten Tagen mindestens zwei "Stille Stunden". Das ist gut investierte Zeit, Sie werden damit das neue Jahre auf neue Weise angehen. Legen Sie schriftlich fest, welche größeren Aufgaben und Ziele Sie im nächsten Jahr realisieren möchten. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Erstellen Sie als erstes eine Erfolgsbilanz des letzten Jahres.
Das motiviert Sie und gibt Energie für das neue Jahr.

Definieren Sie Ihr Hauptziel.
Idealerweise können Sie dabei auf Ihre Lebensvision zurückgreifen.

Legen Sie Teilziele fest.
Halten Sie für jeden Ihrer Lebensbereiche, Beruf / Familie, Freunde / Körper, Gesundheit / Sinn, ein Ziel fest.

Setzen Sie Erhaltungsziele fest.
Welche guten Gewohnheiten möchten Sie beibehalten oder optimieren?

Beachten Sie dabei immer:

Weniger ist mehr - planen Sie wenige und realistische Ziele. Ihr Leben darf nicht nur aus Zielen bestehen, hinter denen Sie herjagen. Leisten Sie es sich auch, zu gegebener Zeit einmal faul zu sein.
Halten Sie alle Ziele schriftlich fest. Setzen Sie vor allem einen End(zeit)punkt fest.
Die Qualität Ihrer Ziele ist entscheidend, nicht die Quantität.
Beziehen Sie Ihren Partner / Ihre Familie mit ein.

Und noch etwas: Es gibt keine besseren oder schlechteren Ziele! Die richtigen Ziele sind die, die zu Ihnen passen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie das Eigentliche im Auge behalten - nämlich Ihre eigene Lebensbalance zu erkennen und diese auch entspannt zu leben.

Ich wünsche Ihnen, dass Ihnen Ihr 2008-Start gut gelingt und Sie mit Hilfe meines Newsletters ein gutes Stück in Richtung Ihrer persönlichen Ziele kommen.
Bis zu meinem nächsten Newsletter wünsche ich Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest und viel Erfolg und Gesundheit im neuen Jahr.
Ihr Peter Gall
P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine Emailadresse: office@metacom.com

Das Seminar mit Peter Gall, Trainer des Jahres 2006:

"Wenn Du es eilig hast, gehe langsam - Das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt"
nach den Methoden von Prof. Lothar J. Seiwert

Seminar- und Veranstaltungstermine finden Sie im Internet unter metacom
weitere Infos bei metacom
Hauptstr. 8
A-2100 Stetten
Tel./Fax: 02262 / 67 38 60
Internet: www.metacom.com
Email: office@metacom.com

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N�chstes offenes Zeitmanagementseminar

30 Dec 2007 15:32:37 GMT
Was können Sie tun, um sich weniger gehetzt zu fühlen?

Wie erhöhen Sie Ihre Effektivität im Berufsleben?

Wie können Sie die permanente Beschleunigung des modernen Lebens und das Bedürfnis nach Muße und Langsamkeit miteinander in Einklang bringen?

Wie berufliche Anforderungen und private Wünsche in Ihre persönlichen Lebensziele integrieren?
Der Zeitmanagement-Experte und in Österreich Nummer 1 auf diesem Gebiet Peter Gall zeigt Ihnen, warum es mit operativem Zeitmanagement nicht mehr allein getan ist. Denn Zeitmanagement umfasst weitaus mehr, als Posteingänge nach Prioritäten zu sortieren.

Hier finden Sie die nächsten Zeitmanagementseminar-Termine: Termine

Produktiver arbeiten, bewusster leben - Melden Sie sich noch heute an!

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Zeitmanagement-Newsletter 2008-01

18 Mar 2008 15:34:24 GMT

Liebe Leserin, lieber Leser,

jedes Frühjahr erleben wir das Gleiche: Die Natur erwacht, der Mensch schläft ein! Die Umstellung unseres Organismus vom Winter auf die warme Jahreszeit verursacht die berühmte Frühjahrsmüdigkeit. Doch dagegen helfen ein paar einfache Tricks: Bewegen Sie sich so viel wie möglich an der frischen Luft, die Sonne ist das beste Mittel gegen die Frühjahrsmüdigkeit. Trinken Sie viel - aber bitte keinen Alkohol, sondern Mineralwasser oder verdünnte Fruchtsäfte. Und gönnen Sie sich hin und wieder eine Auszeit, um Ihr Energiedepot wieder aufzutanken!

"Hast Du kurz einmal Zeit?"

Immer, wenn ich diese Frage höre, gehe ich sofort in Deckung, denn bei dieser Frage ist größte Gefahr in Verzug! Sage ich "Ja", bin ich dem Frager auf Gedeih und Verderb ausgeliefert!

Viele Menschen sagen manchmal Ja, obwohl sie eigentlich Nein meinen. Es fällt ihnen schwer, Nein zu sagen, oft aus Angst, andere Menschen mit einem klaren Nein zu kränken. Aber auch, wenn es nicht leicht fällt - irgendwann ist der Punkt erreicht, an dem es notwendig ist, eine Bitte abzulehnen, denn wenn

Sie immer nur Ja sagen, laufen Sie Gefahr, Ihre eigenen Aufgaben nicht mehr erledigen zu können, weil Sie immer nur die der Anderen machen
Sie immer nur Ja sagen, wird vorausgesetzt, dass Sie jederzeit zur Verfügung stehen. Die Zurückhaltung, Sie um etwas zu bitten, sinkt rasch!
Sie immer nur Ja sagen, verdienen Sie sich nicht die Achtung Ihrer Mitmenschen, sondern Sie werden rasch den Ruf haben, es allen Recht machen zu wollen.
Sie immer nur Ja sagen, werden Sie nach Strich und Faden ausgenutzt!
Wie gehen Sie am besten vor, wenn Sie um etwas gebeten werden: Lesen Sie hier weiter ->

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen ein schönes Frühjahr,

Ihr Peter Gall

P.S. Wenn Sie mir schreiben möchten, hier meine
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