Peter Gall "Zeitmanagement - Newsletter"

Wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst: delegieren Sie! Bedenken Sie dabei aber folgende Punkte:

Was soll delegiert werden? Hier legen Sie den Inhalt fest.

Wer kann es tun? Bestimmen Sie jemanden, der auch die erforderlichen Fähigkeiten hat.

Warum ist es zu tun? Legen Sie das Ziel fest und sagen Sie, warum es getan werden muss.

Wie soll es erledigt werden? Beachten Sie Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Vorgehensweise.

Wann soll es erledigt sein? Legen Sie einen Erledigungstermin fest.

Kontrollieren Sie zu vorher festgelegten Terminen, ob alles zufriedenstellend läuft.

Nach Erledigung der Aufgabe halten Sie eine "Manöverkritik" ab. Überprüfen Sie, wie es gelaufen ist und vor allem: Loben Sie Ihr Team, wenn es seine Sache gut gemacht hat.

Mit dieser Methode ist gewährleistet, dass die alles gut erledigt wird, und Sie gewinnen Respekt, Ansehen - und Zeit.