für Zeitmanagement und
Life Leadership®
Peter Gall "Zeitmanagement - Newsletter"
1. Schneller Zugriff
Setzen Sie sich an den Schreibtisch, strecken Ihre Arme aus und machen Sie den 360°-Check. Alles was Sie ständig brauchen, muss im Umkreis Ihrer Armeslängen erreichbar sein.
Verbannen Sie Gegenstände, die Sie nur selten benutzen.
2. Trennen und Ordnen
Fassen Sie Gleichartiges zusammen. Ein- und Ausgangspost in getrennten Mappen oder Körben, Büroutensilien (Kugelschreiber, Büroklammern, usw.) an einem Platz, Zeitschriften gesammelt lagern.
Vor Ihnen liegt nur Ihre aktuelle Aufgabe.
3. Richtig beschriften
Beschriften Sie Mappen, Ordner oder Hängemappen so, dass auf einen Blick erkennbar ist, was sich darin befindet. Vergeben Sie eindeutige Begriffe. Also nicht "Wichtig", "Dringend" oder
"Sonstiges", sondern schreiben Sie z. B. "Marketingplan 4. Quartal" oder "Messestand".
Versehen Sie Mappen, Ordner und CDs, die abgeschlossene Vorgänge enthalten, mit einem Wegwerfdatum (interne oder gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist beachten).
4. Wegwerfen
Entrümpeln Sie Ihren Arbeitsplatz. Heben Sie nie etwas auf, wenn Sie keine Verwendung dafür haben. Gehen Sie auch Ihre Dateien auf der Computer-Festplatte durch. Löschen Sie, was Sie nicht mehr brauchen.
Liebe Grüße, Ihr Peter Gall
